Máquina de Leads
Guia de Prospecção B2B

Como Gerar Listas de Cafeterias para Prospectar

Julia Diniz, Especialista em Prospecção Ativa B2B
Especialista em Geração de Leads para
Prospecção Ativa B2B na Máquina de Leads
18 de Junho, 2026
9 min de leitura

As cafeterias deixaram de ser apenas um ponto de passagem e se tornaram espaços de trabalho, encontro e consumo recorrente em praticamente todas as cidades brasileiras, de grandes redes a pequenos negócios independentes.

Em expansão
Hábito de frequentar cafeterias cresceu de forma acelerada no país
Recorrente
Consumo de café é parte da rotina diária da maioria dos brasileiros
Pulverizado
Cafeterias presentes em praticamente todas as cidades do país

Esse crescimento torna as cafeterias um mercado relevante para fornecedores de insumos, equipamentos e soluções de gestão voltadas a esse segmento.

Resumo Rápido

  • Objetivo: gerar listas de cafeterias para prospecção ativa B2B.
  • Melhores fontes: Google Maps, Google Business Profile, sites das cafeterias e aplicativos de delivery.
  • Principais dados encontrados: telefone, WhatsApp, site, endereço e avaliações, quando disponíveis publicamente.
  • Melhor estratégia: cruzar o perfil da cafeteria (café especial, coworking, padaria com café) com a localização.
  • Forma mais rápida: automatizar a busca e a organização dos contatos.

Neste Artigo

Exemplo prático

Veja como é possível gerar uma lista de cafeterias segmentada por cidade em poucos minutos, sem abrir uma aba para cada resultado do Google Maps e sem montar a planilha manualmente.

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O tamanho do mercado de cafeterias no Brasil

Em 2023, 51% dos brasileiros declararam ter o hábito de frequentar cafeterias , um número seis vezes maior que os 9% registrados em 2021, quando a pandemia ainda afetava esses negócios, segundo levantamento divulgado pela Revista Encontro.

51%
Dos brasileiros frequentam cafeterias, ante 9% em 2021 (Revista Encontro)
+31%
Crescimento nos pedidos de café da manhã por delivery entre 2023 e 2024 (iFood)
+13 mil
Estabelecimentos que vendem café no cardápio no Brasil, incluindo padarias e cafeterias (Euromonitor)

Além do café tradicional, muitas cafeterias também oferecem:

Cafés especiais e blends exclusivos
Padaria e confeitaria própria
Espaço para trabalho com wifi gratuito
Ambiente para eventos e reuniões
Programa de fidelidade

Esse ritmo de consumo explica por que cafeterias costumam contratar fornecedores de insumos, equipamentos e parceiros de tecnologia para sustentar a operação diária.

Quem costuma prospectar cafeterias?

Diversos segmentos utilizam listas de cafeterias para gerar oportunidades comerciais. Entre eles:

Torrefadoras e distribuidoras de café
Distribuidoras de leite e laticínios
Fornecedores de doces, bolos e confeitaria
Fornecedores de padaria e confeitaria industrial
Fabricantes de copos e embalagens descartáveis
Sistemas de gestão e PDV para cafeterias
Fintechs e maquininhas de pagamento
Provedores de internet e wifi corporativo
Agências de marketing para food service
Distribuidoras de bebidas e sucos

Cafeterias costumam ser um público atrativo porque têm consumo recorrente de insumos, dependem de uma cadeia constante de produtos frescos e, com frequência, precisam renovar equipamentos, embalagens e ferramentas de gestão.

Quais dados de cafeterias podem ser encontrados para prospecção?

Como em qualquer busca baseada em informações públicas, nem toda cafeteria reúne todos os dados. Dependendo da disponibilidade pública das informações, é possível encontrar:

  • Nome da cafeteria
  • Telefone
  • WhatsApp
  • Site
  • Endereço
  • Cidade
  • Categoria / especialidade
  • Avaliações e nota
  • Horário de funcionamento
  • Redes sociais

Esses dados ajudam a organizar listas qualificadas para iniciar a prospecção.

Como gerar listas de cafeterias para prospectar

01

Acesse o Google Maps

O Google Maps reúne a maior parte das cafeterias do Brasil com endereço, telefone, cardápio e avaliações atualizadas pelos próprios estabelecimentos.

Abra o Google Maps no navegador (maps.google.com)

Por ser alimentado pelas próprias cafeterias, costuma ser a fonte mais completa para começar a pesquisa.

02

Escolha a localização e os termos de busca

Defina a cidade ou bairro que deseja prospectar e combine com diferentes palavras-chave. Exemplos:

Cafeteria em Curitiba
Café especial em Florianópolis
Cafeteria com wifi em Recife

Também é possível restringir a busca a bairros específicos em cidades maiores.

Dica: varie os termos de busca

Combine a cidade com diferentes palavras-chave para ampliar os resultados:

CafeteriaCafé especialCafeteria com wifiCafé coworkingCafeteria de bairro
03

Organize os contatos

Monte uma lista contendo:

Nome da cafeteriaTelefoneWhatsAppSiteCidadeEndereço

Uma base organizada facilita a divisão do trabalho entre a equipe comercial.

04

Qualifique as melhores oportunidades

Nem todas as cafeterias apresentam o mesmo potencial de compra. Alguns critérios úteis:

Possuem site ou cardápio digital próprioMantêm redes sociais atualizadasRecebem avaliações com frequênciaOferecem delivery próprio ou em múltiplos aplicativosFazem parte de uma rede ou franquia com mais de uma unidade

Esses sinais costumam indicar cafeterias mais estruturadas e com maior capacidade de investimento.

É possível fazer essa pesquisa manualmente cafeteria por cafeteria, contratar alguém para montar a lista, ou usar uma ferramenta como a Máquina de Leads para automatizar.

Como identificar cafeterias com maior potencial de compra

Se o objetivo é priorizar os contatos mais promissores, vale observar sinais de estrutura e investimento. Alguns indicadores incluem:

  • Site ou cardápio digital próprio
  • Redes sociais ativas e atualizadas
  • Volume relevante de avaliações
  • Presença em mais de um aplicativo de delivery
  • Faz parte de uma rede ou franquia com mais de uma unidade
  • Oferece espaço de coworking, eventos ou aulas de café

Essas características normalmente indicam cafeterias mais abertas à contratação de novos fornecedores e soluções.

Pesquisa manual vs automação

Os dois caminhos levam ao mesmo destino, encontrar cafeterias para prospectar, mas o tempo e o esforço envolvidos são bem diferentes.

CritérioPesquisa manualAutomação com a Máquina de Leads
Tempo para montar uma listaHoras ou dias, dependendo do volume de cafeterias e cidades pesquisadasMinutos, conforme a região e o segmento escolhido
Volume de empresas localizadasLimitado pelo tempo disponível da equipe comercialMaior volume processado em menos tempo
Padronização dos dadosVaria de acordo com quem está copiando as informaçõesDados organizados em um formato único
Risco de erros ou duplicidadeMais alto, por depender de digitação manualReduzido pela padronização do processo
Escalar para novas cidadesExige repetir o processo do inícioMais simples, bastando ajustar os filtros de busca

Para quem prospecta cafeterias em várias cidades ou precisa repetir essa pesquisa com frequência, a diferença de tempo entre os dois métodos costuma ser o que mais pesa na decisão. A pesquisa manual continua viável para volumes pequenos, mas tende a se tornar repetitiva quando o objetivo é manter um fluxo constante de novas listas, especialmente em um setor com tantas unidades espalhadas pelas cidades.

Principais buscas relacionadas

Temas frequentemente pesquisados por quem busca gerar listas e prospectar cafeterias.

  • Como encontrar cafeterias no Google Maps
  • Como conseguir clientes para vender para cafeterias
  • Como gerar listas de cafeterias
  • Como prospectar cafeterias e cafés especiais
  • Como encontrar cafeterias para prospectar por cidade
  • Como vender para cafeterias
  • Como gerar leads para o setor de cafeterias
  • Lista de cafeterias por cidade

Perguntas Frequentes

Como encontrar cafeterias para prospectar?

O Google Maps é uma das fontes mais usadas para isso. Basta pesquisar pelo segmento e pela cidade desejada para visualizar cafeterias, cafés especializados e espaços de coworking com café que atuam na região, junto com dados públicos como telefone e endereço.

Como gerar uma lista de cafeterias por cidade?

Pesquise o termo combinado com o nome da cidade, percorra os resultados do Google Maps e organize as informações em uma planilha ou ferramenta de geração de leads, reunindo nome, telefone, site e demais dados públicos disponíveis.

É possível encontrar o telefone e o WhatsApp de cafeterias?

Sim, quando essas informações estão publicadas pela própria cafeteria em seu perfil comercial. Nem todo estabelecimento divulga WhatsApp, mas é um dos dados públicos encontrados com frequência, principalmente em cafeterias que vendem grãos e produtos por delivery.

Quem costuma vender para cafeterias?

Torrefadoras e distribuidoras de café, fornecedores de leite e laticínios, fabricantes de copos e embalagens descartáveis, sistemas de gestão e PDV, fintechs de pagamento, provedores de internet e agências de marketing para food service estão entre as empresas que mais prospectam esse segmento.

Vale a pena prospectar cafeterias pequenas ou apenas redes e franquias?

Depende do produto ou serviço oferecido. Cafeterias independentes costumam ter ciclos de decisão mais rápidos, enquanto redes e franquias tendem a ter volume de compra mais alto e processos de decisão mais padronizados. Avaliar os dois perfis amplia as oportunidades.

Como diferenciar uma cafeteria de uma padaria que também vende café no Google Maps?

O Google Maps costuma categorizar o estabelecimento como cafeteria, padaria ou confeitaria. Vale conferir a categoria e, quando necessário, o cardápio publicado ou as redes sociais do local para confirmar se o café é o produto principal.

O Google Maps é uma fonte confiável para encontrar cafeterias?

Sim. É uma das fontes mais completas porque as próprias cafeterias mantêm o perfil atualizado com telefone, endereço, cardápio, horário de funcionamento e avaliações de clientes.

Como qualificar cafeterias antes de iniciar a prospecção?

Alguns sinais úteis são site ou cardápio digital próprio, presença em aplicativos de delivery, redes sociais ativas e volume relevante de avaliações. Esses indicadores costumam apontar para operações mais estruturadas e com maior capacidade de investimento.

É possível segmentar a busca por tipo de cafeteria, como café especial ou cafeteria com espaço de coworking?

Sim. Basta incluir esse critério no termo de busca, como café especial ou cafeteria com wifi, para encontrar estabelecimentos com esse perfil específico.

Quanto tempo leva para montar uma lista de cafeterias manualmente?

Varia conforme o volume de estabelecimentos e a quantidade de cidades pesquisadas, mas costuma levar horas quando feito cafeteria por cafeteria, copiando os dados um a um do Google Maps.

Como a Máquina de Leads ajuda a gerar listas de cafeterias?

A plataforma localiza cafeterias por segmento e cidade e organiza os dados públicos encontrados, como telefone, site e endereço, reduzindo o tempo gasto nessa etapa de pesquisa.

Posso prospectar cafeterias em mais de uma cidade ao mesmo tempo?

Sim. A pesquisa pode ser feita em diversas cidades ou regiões, o que ajuda times comerciais que atendem mais de um mercado a ampliar a lista de oportunidades.

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